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如何在Word中使用惠普激光打印机打印信封?

作者:admin 来源:新浪爱问 日期:2008-04-24 

电脑问题网给出的最佳答案 使用并保存下列规避方法: 选择 新建空白 8.5 x 11 英寸 文档。 将光标移到水平标尺的中间。 首先键入寄信人地址。 请使用小字体。 将光标在垂直标尺上移动大约 4 英寸,然后通过添加空格在水平标尺上移至大约 1/3 处。 (根据信封尺寸而定) 使用大字体键入寄出地址。 转至 “文件” , “另存为” 并为文档命名。 选择 “编辑” ,然后选择 “全选” 选择 “格式” ,然后选择 “文字方向” 在对话框中,从选项框内选择正确的方向式样。 在 “文件” 菜单下选择 “页面设置” ,然后选择 “纵向” 。 此时可以使用微调功能,使用 delete、tab 和空格 提升、降低或调整文字并在所需的位置设置地址。 选择 “文件” 并 “保存” 文档。 在 LJ 1200 上的优先信封插槽(中间的插槽)插入任意大小的信封。 选择 “文件” ,然后选择 “打印预览” 查看版面布局。 打印前选择 “文件”并“保存” 所有更改 选择 “文件” ,然后选择“打印” 。 选择正常的 letter 大小(8.5 x 11.0 英寸),然后开始打印。 保存此文档并根据需要更改地址信息。 模板保持相同。 NOTE: 在处理过程中,建议您打开 Laser Jet 1200 的后门,让信封通过直通纸道。
其他回答   本文介绍了如何在Word软件中打使用惠普打印机打印信封的方法。
需要准备的工具
一把带有刻度的直尺(用于确定您的信封尺寸)
信封若干(用于试验性打印)
操作方法
首先,启动Word软件;
在菜单中选择"工具"然后选择"中文信封向导",会出现下面的界面,如图1所示:
图 1: 信封制作向导

然后会出现信封尺寸的选择,如图2所示。在这里,您可以根据您的信封尺寸来选择相应的信封样式。这时如果您不知道手中信封的确切尺寸,可以使用带有刻度的直尺即可测出!
图 2: 选择标准信封样式

接着选择生成信封的方式,这里我们一般选择"生成单个信封",如图3所示:
图 3: 生成单个信封

然后需输入收信人的姓名,地址和邮编,如图4所示:
图 4: 输入收信人信息

最后输入寄信人的姓名,地址和邮编,如图5所示:
图 5: 输入寄信人信息

点击完成,就可以看到Word生成的信封了,如图6所示:
图 6: Word工作区

页面设置
注 : 这时,距离最后的打印输出仅有一步之遥,但是不要着急,还有很重要的诀窍呢。 接着我们要调整页面设置,否则,打印出的信封是不正确的!

点击"文件",选择"页面设置",然后将"方向"选项调整为"横向",如图7所示:
图 7: 页面设置

然后点击"确定",会出现类似下面的提示,如图8所示:
图 8: 提示

只要选择"忽略"即可, 然后,您就可以打印了!
注 : 需要说明的是,您的打印机属性中的"纸张类型"和"方向"等选项,不用做任何的调整,即可正常打印!

打印时的注意事项
当您打印时,一般还会遇到类似下面的提示,如图9所示。这时还是选择"是",即可打印出精美漂亮的信封了!
建议您使用事先准备好的信封试验一下,如果效果不错,即可正式打印了。
图 9: 提示

空白信封在打印机进纸槽中的放置方法:
信封的正面(印刷有邮政编码方框的一面)朝下,信封的左侧(邮政编码方框第一位的一边)朝里面放在打印机进纸槽中即可!
HP Deskjet 200、420打印机应该通过打印机背面的手动单张进纸槽实现信封打印,而不能使用前方的上纸槽;
对于大部分惠普打印机,都有专用的信封进纸槽,用于专门的标准信封打印。当然,如果您的打印机没有专用信封进纸槽,或者打印非标准信封,也是完全可以的,但是要注意,信封的大小不能超出打印机的可打印范围,且应按照上面叙述的信封放置方法来放置待打印的信封,同时要注意用挡纸板从左侧加紧进纸槽中的信封,使之左右方向固定,以免造成上纸倾斜。
本文所叙述的方法和注意事项,只适用于Word中的信封打印,并不使用于其它的专用信封编辑、打印软件.

http://www.ednchina.com/blog/hp84226680/60883/post.aspx